بناءا على القرار الادارى رقم 7 لسنة 2010 الصادر بتاريخ 23/1/2010 بإعادة تشكيل اللجنة العليا للتخطيط والمتابعة عقدت اللجنة العليا للتخطيط والمتابعة اجتماعها الاول بقاعة الاجتماعات بمحطة مياه السيوف ظهريوم الأربعاء الموافق 3/3/2010 برئاسة السيدة المهندسة / نادية أحمد عبده رئيس مجلس الإدارة والعضو المنتدب والسادة أعضاء اللجنة وممثلى القطاعات.

مهام اللجنة العليا للتخطيط والمتابعة 1 - أعداد وتجهيز خطة الشركة على المدى القريب والبعيد لكافة القطاعات . 2 - متابعة تنفيذ الخطة 3 - منافشة ودراسة الموضوعات التى ترد من جهات خارجية وتخص الشركة اجتماعات اللجنة العليا للتخطيط والمتابعة 1 - يتم عقد اجتماع دورى بالاسبوع الأخير من كل شهر أو عند الضرورة . 2 - تستعين اللجنة بممثلى الشركة كل فيما يخصه بالاجتماعات محضر اجتماع اللجنة العليا للتخطيط والمتابعة بتاريخ الأربعاء الموافق 3/3/2010 السيدات والسادة الحضور: المحاسبة / هناء ناصر مستشار القطاعات المالية والإدارية والتجارية المهندس / على إبراهيم مستشار قطاع إنتاج وتوزيع الصحراء الغربية المهندس / صبحى رمزى مستشار قطاع التوزيع الدكتورة / نهال الراكشى مستشار قطاع المعامل المهندسة / هانم الجباس مدير عام المكتب الفنى ( مقرر اللجنة) المحاسب/عادل إبراهيم عبد المحسن رئيس القطاع المالى المهندس / أحمد سعد رئيس قطاع إنتاج وتوزيع الساحل الشمالى والمنطقة الجنوبية المهندسة / عفاف عبده رئيس قطاع إنتاج وتوزيع المدينة المهندس / أحمد جابر شحاته رئيس قطاع الدعم الفنى الأستاذة / ناديا عازار رئيس قطاع الموارد البشرية الأستاذ / رشدى بدوى مدير عام الشئون القانونية المهندسة / فاتن الخولى مدير عام الدعم الفنى المهندس / عبد العليم شحاته مدير عام النوبارية وروافعها ومدينة النوبارية الجديدة المهندسة / فتحية عبد الغنى مدير عام الخدمات الفنية المهندسة / سهير جنيدى مدير عام إنتاج شرق الأستاذ / جمال فكرى مدير عام الأمن الأستاذ / يسرى الغزولى مدير عام نظم المعلومات المهندس / سليم أنطوان مدير عام شبكات وروافع الساحل المهندس / السيد ريان مدير عام توزيع غرب المهندس / مصطفى السباعى مدير عام توزيع شرق المهندس / حسن سالم مدير عام شبكات المنطقة الجنوبية المهندس / حسن السعودى مدير عام محطة ك40 وروافعها الدكتورة / فاطمة سلامة إستشارى معامل وسط وشرق المهندسة / نصرة نور الدين مدير عام المشروعات المهندسة / وفاء حسنى مدير إدارة المشروعات الميكانيكية المهندسة / روحية السيد مدير إدارة المشروعات المدنية المهندس / حسن مصطفى مدير إدارة المشروعات المدنية المهندسة / عائشة يوسف مدير إدارة GIS المهندسة / عزة عادل مدير إدارة التحليل الهيدروليكى المهندسة / حنان طه مدير إدارة التحليل الاقتصادى المهندس / محمد عبد الحميد مدير إدارة التصميمات المدنية والمعمارية المهندس / لبان مجلع مدير محطة السيوف المهندسة / نهى صبرى مهندس بإدارة المشروعات ووحدة التخطيط الإستراتيجى المهندسة / دينا دسوقى مهندس بإدارة المشروعات ووحدة التخطيط الإستراتيجى المهندسة / إيناس سعيد مهندس بإدارة المشروعات ووحدة التخطيط الإستراتيجى الأستاذ / أحمد عبد العليم محاسب ثان بوحدة التخطيط الإستراتيجى وهذا وقد افتتحت السيدة المهندسة / رئيس مجلس الإدارة و العضو المنتدب الاجتماع . رحبت سيادتها بالمجتمعين و اشارت انه اجندة الأجتماع تتضمن الأتى: 1. مناقشة حول خطة الشركة لتنفيذ المشروعات المستقبلية بتمويل بنكى. 2. تفعيل دور وحدات المخطط الاستراتيجى وGIS و التحليل الهيدروليكى. 3. اعمال التشغيل و الصيانة و المقترحات بالنسبة للمحطات.

م	الموضوع	ملاحظات
اولا	- كلمة السيدة المهندسة / رئيس مجلس الإدارة و العضو المنتدب: - الجهاز التنفيذى هو المنوط بتنفيذ المشروعات. - ماتم من مشروعات خلال السنوات السابقة لا يتواءم مع اداء شركة مياه الاسكندرية من حيث الأسعار و طول مدة التنفيذ. - الهيئة القومية لمياه الشرب تقوم بتنفيذ بعض المشروعات للشركة التابعة و التمويل من بنك الأستثمار و يتم رد التمويل بفوائد عالية. - الأساليب السابقة أثبتت عدم فعاليتها بدرجة كافية و المشروعات شبة معطلة و مثال ذلك محطة مياه المنشية 2 بالرغم من حتمية تشغيلها خاصة و ان محطة مياه المنشية القديمة قد استهلكت و محملة بأكثر من طاقتها. - وفقا لتوجيهات الشركة القابضة ممثلة فى الأستاذ الدكتور / عبد القوى خليفة بأن تبادر شركة مياه الأسكندرية برئاسة السيدة المهندسة / نادية عبدة بتنفيذ مشروعات الشركة و التمويل بقروض بنكية و بدءا من 1/7/2010 ستكون اشارة البدء فى التنفيذ بإذن الله. - يجرى حاليا مناقشة ونهو و إصدار الإجراءات التنفيذية اللازمة لإدارة هذة المنظومة من قبل كافة قطاعات الشركة كل فيما يخصه. - لدى الشركة مخطط عام استرتيجى حتى سنة 2037 ذو خطة ديناميكية متحركة نحو تحقيق الأهداف و بما يتلائم مع الموارد المتاحة و سيقوم السيد المهندس / احمد جابر بعرض و شرح للخطة.
ثانيا	عرض للمخطط العام الأستراتيجى و أولويات المشروعات: - - سنوات المخطط ممتدة مستقبلا حتى 2037. - المشروعات و الخطط الداخلية لكل خمس سنوات. - أوضح المخطط ان هناك بعض اماكن خدمة الشركة ستكون غير كافية فى المستقبل القريب و يلزم تنفيذ مشروعات بها لزيادة الطاقة الأنتاجية و سد حاجة السكان خاصة حى المنتزة و حى شرق ويغذيهما محطتى المعمورة و السيوف. - المقترح تنفيذ توسعات بمحطة مياه السيوف بطاقة انتاجية 240 الف م3 /يوم و محطة مياه المعمورة بطاقة انتاجية 120الف م3/ يوم. - على الأقل حتى عام 2017 غير مطلوب مشروعات ملحة بمحطة مياه شرقى.
ثالثا	تعقيب السيدة المهندسة / نادية عبده:- - ضغوط المياه ضعيفة غرب الأسكندرية و مطلوب بصورة عاجلة نهو أعمال عنبر طلمبات المياه النقية بمحطة فرن الجراية. - بالنسبة لخط الحريق الذى يخدم شون القطن بمنطقة غرب المحافظة و يغذى من محطة فرن الجراية , مطلوب استبداله بخط اخر مياه نقية مع تغيير الطلمبات. - بالنسبة لأرض الصرف الصحى بمحطة فرن الجراية مطلوب المسقط الأفقى لوضع تصور للمشروع. - مطلوب تمكين الشركة من انشاء سور حول الأرض امتداد محطة المنشية. - مطلوب إحلال و تجديد و تصور امثل لمنطقة الجراج و المخازن بمحطة مياه شرقى. - بالنسبة لرافع و فرع القبارى حيث سيتم الإحلال و التجديد فمطلوب إيجاد بديل للفرع لحين نهو الأعمال.	م/ صبحى رمزى م/ عفاف عبده م/ احمد جابر العقيد / جمال فكرى م /احمد جابر لمخاطبة الاستشارى م/ عفاف عبده م/ سيد ريان
رابعا	استأنف المهندس / أحمد جابر سرد الخطة: - بالنسبة لمحطة ك 40 مطلوب توسعات بطاقة انتاجية 240 م3 / يوم نظرا لزيادة الأستهلاك من المياه المنتجة و التوسع العمرانى و زيادة الحصة الموردة الى محافظة مطروح هذا العام 2010 عن نفس الفترة من العام السابق 2009. - و بالنسبة لمحطة النوبارية فقد أوضح المخطط انه يكتفى بما ينتج حتى عام 2017.
خامسا	تعليق السيدة المهندسة / نادية عبده: - بعض المناطق المخدومة من محطة النوبارية و المتمثلة فى قرى البستان و الخريجين و بنجر السكر ذات مسافات طويلة لخطوط التغذية مما يزيد الفاقد و السرقات و قامت الشركة بدراسة ميدانية و علمية لإيجاد الحلول البديلة على ترعة النصر. وتم اجراء التحاليل المعملية لأشهر عديدة و فترات مختلفة حتى اثبتت صلاحية خصائص المياه العكرة. و اقترح أن يتم تنفيذ المحطات. - (Water purification system (Pall)) المتنقلة على مسار الترعة و اخبركم بأنه لدينا الان محطة تحت التشغيل بمحطة مياه المنشية منذ 6 آشهر موردة من فرنسا توفيرا للفاقد و الطاقة و تحسين الخدمة. مهندس / أحمد جابر: - مطلوب تنفيذ خط 700 مم من الحويحى لسيدى عبد القادر بطول 17.5 كم على ان يتم نهو تنفيذ رافع سيدى عبد القادر. م/ نادية عبده: إذا لم يتم التنفيذ بمعرفة الجهاز التنفيذى فيتم إدراج المشروع بخطة الشركة. م / على ابراهيم : بالنسبة لرافع سيدى عبد القادر فى حالة عدم اتمام التنفيذ يتم تغيير الطلمبتين و المحول (تشغيل ذاتى) - م/ أحمد جابر: - بالنسبة للخطوط اقل من 300 مم فقد اوصى المخطط العام تنفيذ 150 كم/سنويا لأعمال الإحلال و التجديد بالشبكات. - كذلك إستكمال تنفيذ الخط F من سيدى جابر حتى الإبراهيمية. - تنفيذ خط الإذاعة. - تنفيذ خط المعمورة – ميامى بطول 5 كم. - تنفيذ الخط من ك 21 إلى العجمى. - تنفيذ 2 خط مياه عكرة من محطة السيوف حتى محطة المعمورة. المهندسة / نادية عبده: يتم تنفيذ مخزن محطة ك 40 على احدث مستوى و كذلك غرف الأمن و المساكن و مظلات المواسير خاصة نوعية PVC. م / احمد جابر: استكمالا لعرض الخطة تم رصد أعمال ميكنة الفروع – صيانة الإسكادا – إعادة الشىء لأصله – شراء المعدات و التجهيزات من كمبيوتر و تكييف و مستلزماتهما.
سادسا	م/ نادية عبده: تلاحظ تآكل اللوحات بعنابر الكلور و الخاصة بنظام الإسكادا و يلزم تغييرها بمواد مقاومة للتآكل. اوصت السيدة المهندسة / نادية عبده بضرورة و اهمية نهو إجراءات مناقصة قطع الغيار الخاصة بنظام الإسكادا. وكذلك توفير المناخ الذى يساعد القائمين على آعمال دراسة المناقصات.	م / عفاف عبده م/ احمد سعد
سابعا	فرع كوم الدكة: تم مناقشة الوضع الحالى للفرع حيث لم تتم آعمال الترميم لضخامة التكلفة. ولم يتم الحصول على قرار بالهدم . وقد آقترح م / آحمد جابر تخفيف الآحمال بهدم دورين علويين و تجديد الفرع بعد ذلك. نوهت م / نادية عبده آن لدى الشركة مخزون إستراتيجى من الطلمبات و مطلوب نهو مناقصة مواسير الزهر المرن و يتم عرض الاقتراح بالشراء من الصين على الشركة القابضة لآخذ قرارها و الالتزام به. تعليمات م/ نادية عبده: مطلوب بيان يوضح المشروعات ذات اولوية التنفيذ و القيمة المالية المقدرة للتكلفة. مطلوب بطاقة اشتراك الشركة بأتحاد المقاولين و البناء (فئة اولى)	أ/ رشدى بدوى أ/ عادل عبد المحسن م/ أحمد جابر م/ على إبراهيم أ/ رشدى بدوى
ثامنا	السيدة المهندسة / عفاف عبده و قد استعرضت الآتى: - تتم الصيانة الدورية بالمحطات وفقا للخطة الموضوعة مسبقا. - تواجه محطة السيوف مشكلة كبيرة وهى إنخفاض منسوب ترعة مياه المحمودية . - يتم مواجهة المشكلة بتطهير الترعة خاصة امام المآخذ. - يتم تصنيع اللوحات الكهربية بمحطة السيوف. تعليمات السيدة المهندسة / نادية عبده: مطلوب إنشاء محطة ببداية ترعة مياه المحمودية حيث منسوب المياه مرتفع ووفقا لما آفاد به السيد المهندس/ احمد المدنى مستشار الرى. و قد آفادت م / عفاف عبده بأنه توجد آرض بعد الهاويس تم معاينتها باشتراك كل من م / أحمد جابر و م / أحمد سعد و مطلوب الاستمرار فى هذا المجهود البحثى عن الأرض.
تاسعا	آفادت السيدة المهندسة / نادية عبده: - سيعقد مؤتمر بالشركة القابضة خلال الفترة من 25/7 وحتى 27/ 7 لعرض ابحاث الشركات التابعة فى كافة المجالات . هذا و قد تم عرض شرح تفصيلى بالصور عن محطة مياه السيوف و اهم الانجازات بمعرفة السيد المهندس / لبان مجلع تتضمن: - قيام العاملون بالمحطة بتطهير الترعه الداخلية بالمحطة. - تم عمل عينة لل V notch من المواد الفيبر بدلا من المعدن و حاليا و تحت المراقبة و التشغيل . - تتضافر جهود العاملين بكافة التخصصات ( تشغيل – صيانة – مشروعات – معامل – إدارية – أمن....خلافه ) للارتقاء بمستوى الأداء بالمحطة. وقد أشادات السيدة المهندسة / نادية عبده بالمجهود المبذول. - تعليمات السيدة المهندسة / نادية عبده بأهمية إجراء الإحلال و التجديد للمأخذ القديم للمحطة ( 3 مواسير ) بدءا من فصل الشتاء القادم. - ضرورة تواجد شباب المهندسين و مرورهم على روافع الشركة و متابعة سير العمل و العاملين. - ضرورة تواجد مهندس مسؤل للمرور يوميا على المحطة بدءا من بدايتها لنهايتها لمتابعة المنشآت بنظرة فاحصة من حيث النظام و المظهر الحسن. - افتتاح قاعة الخط الساخن 15/4/2010 بإذن الله:	د/ نهال الراكشى م/ عفاف عبده م/ عفاف عبده م/ احمد جابر
عاشرا	و كان لشباب المهندسين ممثلا فى المهندس / محمد عيون نصيب فى الحوار مع السيدة المهندسة / نادية عبده حيث عاد بعد آن اجتاز دورة تدريبية بآلمانيا و سألته سيادتها عما إستفاد فقال آن الدورة بخصوص الإدارة فى المشاريع و الوقت و الجودة لمدة تسعة أشهر تليها ثلاث أشهر تدريب فى محطات المياه و إدارة التحكم.

اختتمت السيدة المهندسة/ نادية عبدة الأجتماع بشكر العاملين بالمحطة و بالشركة و أوصت بأن يعقد الأجتماع القادم بعد شهر